CofreFácil
Certificados e senhas dos seus clientes, sob controle.
O CofreFácil é o cofre digital da Danysoft para escritórios contábeis: guarda certificados digitais e senhas de portais com criptografia forte, avisa antes de vencer e registra quem acessou o quê, quando e por quê. Segurança e prestação de contas para o escritório atender a LGPD.
Público Alvo
Escritórios de contabilidade que guardam os certificados digitais e as senhas de portais dos seus clientes.
Como costuma ser
- Arquivos .pfx em pastas compartilhadas e anexos de e-mail
- Senhas de portais em planilhas e anotações
- Token A3 na gaveta, sem saber com quem está
- Vencimento descoberto na hora de transmitir a declaração
- Ninguém sabe dizer quem usou o certificado do cliente
Com o CofreFácil
- Cada certificado e cada senha cifrados, com chave própria
- Acesso por perfil e por cliente, com 2FA obrigatório
- Retirada e devolução de tokens A3 registradas, com prazo
- Painel de vencimentos com 60, 30 e 7 dias de antecedência
- Trilha de auditoria completa, cliente por cliente
Funcionalidades
Cofre de certificados A1 e A3
Arraste o .pfx: o sistema lê titular, CNPJ ou CPF, validade e dados da ICP-Brasil e confere a senha. No A3, guarda o local e controla quem retirou o token.
Senhas de portais
e-CAC, SEFAZ, prefeituras, Simples Nacional. Revelar exige permissão, confirmação de identidade e justificativa; a senha some da tela em 30 segundos.
Painel de vencimentos
Vencidos e a vencer em 7, 30 e 60 dias, por cor, com aviso por e-mail. A renovação substitui o certificado antigo e o histórico continua.
Alçada
Certificados e senhas críticos só saem com a autorização de quem o escritório escolher. Aprovada, vale uma vez, em até 4 horas.
Perfis e escopo
Cada pessoa vê só os clientes da sua carteira, unidade ou equipe. Cinco perfis prontos, do administrador ao auditor.
Trilha de auditoria e relatórios
Consultas, downloads, senhas reveladas e tentativas negadas: tudo registrado. O relatório de acessos por cliente sai pronto para entregar.
Segurança
- Criptografia AES-256-GCM, com uma chave para cada arquivo e cada senha
- Autenticação em dois fatores (2FA) para todos, inclusive o administrador
- Log inviolável: registros só são incluídos, nunca alterados ou apagados
- Cada escritório só enxerga os próprios dados
- Arquivos cifrados e com nome aleatório no armazenamento
- Nada vai para serviços de inteligência artificial sem autorização do escritório
LGPD e prestação de contas
- Toda senha revelada e todo certificado baixado ficam registrados: quem, quando e por quê
- Exportação dos dados de um cliente em formato aberto (JSON), sem senhas e sem arquivos
- Exclusão lógica: o histórico de acessos é preservado
- Quem sai do escritório é desativado na hora, com registro
Como contratar
Na nuvem
A Danysoft hospeda, atualiza e faz o backup. O escritório só precisa do navegador, com acesso de qualquer lugar.
No servidor do escritório
Instalado em servidor Windows com SQL Server, só na rede interna. A Danysoft instala e atualiza; a chave mestra fica com o escritório.
Agende uma demonstração: mostramos o CofreFácil funcionando, com dados fictícios.
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E-mail: danysoft@danysoft.net
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